Torsten Meyering
Human Resources Manager der virtual minds AG
Was ist wichtig, damit sich internationale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gut integrieren können?
Internationale Mitarbeiter sind beim beruflichen Start im Ausland erfahrungsgemäß mit einer Vielzahl von kulturellen, organisatorischen und bürokratischen Fragen konfrontiert. Mangelnde Informationen, falsche Erwartungen und mögliche Sprachbarrieren können hier schnell zu Enttäuschungen und Frustration führen. In einer neuen Lebens- und Arbeitsumgebung sind Orientierung und Sicherheit daher von großer Bedeutung. Ein transparenter und klarer Recruiting- und Onboarding-Prozess kann den Rahmen für diese Orientierung und Sicherheit bieten.
Damit Missverständnisse möglichst erst gar nicht entstehen, besprechen wir bei virtual minds mit unseren neuen Mitarbeitern laufend „Stolpersteine“ und versuchen, sie auf mögliche Schwierigkeiten vorzubereiten. Ein Ansprechpartner für bürokratische und ein Mentor für fachliche Fragen stehen den Kollegen vom ersten Tag an zur Seite und helfen ihnen, sich in die neue Kultur und Aufgabe einzufinden. Darüber hinaus bieten wir einen unternehmenseigenen Deutschkurs ab, der dabei hilft, zeitnah auf B2-Sprachniveau zu kommen, und bringen in regelmäßigen Dialogrunden unsere zugezogenen Mitarbeiter zusammen, um Erfahrungen und Lösungen auszutauschen.
Was raten Sie Unternehmen, die Fachkräfte mit ausländischen Abschlüssen oder auch Mitarbeitende ohne formale Qualifikationen einstellen möchten?
In der anabin-Datenbank werden ausländische Hochschulen und Abschlüsse bezogen auf nationale Standards bewertet. Diese Bewertung wird auch als Maßstab für Visa-Verfahren genutzt. Eine Prüfung der anabin-Datenbank ist daher schon zu Beginn des Recruiting-Prozesses hilfreich. Existieren keine formalen Qualifikationen sind Gespräche und Diskussionen zu fachlichen Fragen und Problemen, Testaufgaben sowie Hospitanzen im Team gute Maßnahmen zur Potenzialerkennung. Mein Tipp: Planen Sie für die ersten Einstellungen mehr Zeit ein und passen Sie Ihren Einstellungsprozess laufend an die besonderen Anforderungen und Ihre Erfahrungen an.
Welche Kompetenzen oder Ressourcen bringen internationale Mitarbeitende mit, die für das Unternehmen wichtig sein können?
Für uns als Softwareunternehmen sind vor allem technisches Verständnis und die Fähigkeit, Komplexität zu reduzieren, Kernkompetenzen unserer Mitarbeiter. Das ist in der Regel auch die Basis, auf der unsere Mitarbeiter in ihrer gemeinsamen Arbeit zusammenfinden. Nichtsdestotrotz sind interkulturelle Kompetenzen und klare, transparente Regeln für z.B. das Konfliktmanagement in internationalen Teams, wie wir sie haben, eine wichtige Grundlage für die Kommunikation und Zusammenarbeit. Wir achten auf eine „bunte“ Teamgestaltung, d.h. dass wir unterschiedliche Persönlichkeiten und kulturelle Hintergründe in einem Team vereinen. In diesen interkulturellen Teams erfahren wir oft eine besondere Neugier und Offenheit.
Über das Unternehmen:
Virtual minds ist eine Technologieholding, unter dessen Dach sich spezialisierte Unternehmen aus den Bereichen Media Technologies, Digital Advertising und Hosting vereinen. Die virtual minds Gruppe beschäftigt ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Der Standort in Freiburg hat aktuell 70 Mitarbeitende aus 14 Nationen.